Microsoft OneDrive

OneDrive je významnou součástí služby Microsoft 365, protože poskytuje řešení pro ukládání, sdílení a synchronizaci souborů. Umožňuje vám přístup k vašim dokumentům odkudkoli a z jakéhokoli zařízení. Aplikace OneDrive navíc umožňuje automatickou synchronizaci souborů mezi vaším zařízením a cloudovým úložištěm, což znamená, že jakékoli změny provedené v souborech na jednom zařízení se automaticky projeví na všech ostatních zařízeních, která používáte. Aplikace také poskytuje offline přístup k souborům, takže můžete pracovat i bez připojení k internetu, a jakmile se připojíte, změny se automaticky synchronizují.

Funkce Microsoft OneDrive

• Úložiště souborů - umožňuje ukládání dokumentů, fotografií a dalších souborů na cloud, což zajišťuje jejich zálohu a dostupnost odkudkoli.
• Sdílení souborů - umožňuje snadné sdílení souborů a složek s ostatními uživateli, ať už jsou to kolegové, studenti nebo externí partneři.
• Synchronizace - automaticky synchronizuje soubory mezi vašimi zařízeními, takže máte vždy aktuální verze dokumentů.
• Spolupráce v reálném čase - umožňuje více uživatelům pracovat na stejném dokumentu současně, což usnadňuje týmovou práci.

OneDrive na webu

OneDrive na webu vám umožňuje přístup k vašim souborům přímo z webového prohlížeče, aniž byste museli instalovat jakýkoli software. Stačí se do webového rozhraní OneDrive přihlásit pomocí vaší školní mailové adresy a hesla do sítě AMU.

Kde si mohu stáhnout aplikaci OneDrive

Aplikace OneDrive je předinstalována na spravovaných školních počítačích s Windows 10. Je také standardní součástí instalace Windows na vlastních zařízeních. Pokud ji nemáte, nebo používáte jiný operační systém včetně mobilních jako Android nebo iOS, může si ji stáhnout zde.

Limity služby OneDrive

• Standardní velikost úložiště na AMU: 25 GB
• Maximální velikost jednoho synchronizovaného souboru: 250 GB *
• Maximální délka názvu souboru včetně celé cesty: 255 **
• Maximální počet souborů a složek ve sdílené složce včetně vnořených: 50 000
• Maximální počet najednou nahrávaných souborů přes webové rozhraní: 2 500
• Doporučený maximální počet souborů a složek na celém OneDrive: 300 000 ***
• Nepoužitelné znaky v názvech souborů a složek: " * : < > ? / \ |
• Nepoužitelná jména souborů a složek: .lock, CON, PRN, AUX, NUL, COM0 - COM9, LPT0 - LPT9, _vti_, ~$, desktop.ini

* Pouze v případě, že byste měli dostatečnou velikost úložiště pro takový soubor.
** Ve skutečnosti OneDrive podporuje delší názvy, ale limitace je dána operačním systémem Windows.
*** Jedná se o doporučení společnosti Microsoft, z vlastní zkušenosti doporučujeme nemít na OneDrive více jak 100 000 souborů a složek.

Zálohování lokálních složek na OneDrive

Aplikace OneDrive umožňuje přesměrování lokálních složek Dokumenty; Obrázky; Plocha ve vašem počítači do cloudového úložiště v rámci OneDrive. Tím je zajištěna nejen jejich synchronizace mezi ostatními zařízeními, ale i záloha za předpokladu, že je vaše zařízení připojeno k internetu.

Před nasazením OneDrive bylo preferováno ukládat všechna data (složky a soubory) na disk I:, který byl zálohovaným síťovým úložištěm, takže i při poruše vašeho počítače jste o žádná data nepřišli, případně jste k těmto datům měli přístup i z jiného počítače na AMU. I tak se stávalo, že spousta důležitých dat byla uložena jen na ploše uživatele, případně ve složce dokumenty, protože takový způsob práce byl pro většinu uživatelů přirozenější. V takovém případě data nebyla nijak zálohována. Nahrazení síťového disku I: službou OneDrive s příslušnou aplikací vám umožňuje zachovat si tento přirozenější způsob ukládání dat a zároveň mít jejich soustavnou zálohu i přístup k nim z jiných zařízení, a to i z počítačů mimo AMU.

Pokud se rozhodnete nainstalovat si OneDrive sami na své soukromé zařízení, a v rámci průvodce nastavení OneDrive, případně později, tuto funkci povolíte, dojde nejen ke stažení vašich pracovních dat na váš soukromý počítač, ale i k nahrání všech soukromých dat, která se nacházejí ve složkách Dokumenty; Obrázky; Plocha ve vašem uživatelském profilu do OneDrive. Tato data pak uvidíte i ve svém pracovním počítači. Mějte na paměti, že výchozí kapacita OneDrive je 25 GB, zejména soukromá fotoalba nebo videa mohou tuto kapacitu rychle vyčerpat.

Funkce Files On-Demand ve OneDrive

Protože služba OneDrive nabízí vyšší kapacity na ukládání dat do cloudu, než by se mohlo uživateli vejít na jeho vlastní disk v počítači, je možné mít synchronizovaná data takzvaně v režimu Files On-Demand (Soubory na vyžádání). Soubory jsou tak vždy uloženy v cloudu, ale pouze některé i přímo ve vašem počítači. Díky aplikaci OneDrive i tak všechny svoje soubory uvidíte ve svém počítači, ale ve skutečnosti jsou v něm uloženy pouze zástupci těchto souborů. Až teprve když se souborem potřebujete pracovat, dojde k jeho automatickému stažení z cloudu a zabrání příslušného místa na disku vašeho počítače.

Tento způsob práce se soubory má dvě důležité vlastnosti:

1. Pokud soubor nevznikl v daném počítači a ani jste s ním předtím na tomto počítači nepracovali a je tedy pouze v cloudu, pak k takovému souboru budete mít přístup pouze s funkčním internetovým připojením.
2. I přes funkční internetové připojení může u velmi velkých souborů (100 MB a více) chvíli trvat, než s nimi budete moci začít pracovat. Doba závisí na velikosti souboru, rychlosti internetového připojení a celkovém vytížení služby OneDrive.

Dostupnost souborů offline

V případě problémů s touto funkcí či časté potřebě dostupnosti souborů bez internetového připojení a zároveň dostatku místa na disku, lze zvolit, které složky a soubory mají být vždy uložené ve vašem počítači. Zejména u sdílených pracovních počítačů však berte ohled na to, aby zbylo dostatek místa na disku i pro vaše kolegy.

Pro nastavení dostupnosti offline klikněte na příslušnou složku nebo soubor pravým tlačítkem myši a zvolte Vždy zachovat na tomto zařízení.

Stav dostupnosti souborů

Soubor je dostupný pouze online, tedy jen s funkčním internetovým připojením.

Soubor je dostupný offline, protože vznikl na tomto počítači, nebo s ním již bylo v minulosti na tomto počítači pracováno. Nepotřebujete funkční internetové připojení pro jeho otevření.

Soubor je dostupný offline, protože byl uživatelem označen jako vždy dostupný v tomto počítači.