Microsoft Teams

Týmová spolupráce

Studenti Pedagogové Zaměstnanci

Microsoft Teams je aplikace pro online výuku, videokonference, opakující se schůzky, chatování a sdílení souborů se studenty, pedagogy i zaměstnanci.

Přihlašovací údaje do Microsoft Teams

Pro přihlášení zadejte vaši školní mailovou adresu a heslo do sítě AMU.

Odkaz

https://teams.microsoft.com

Návody

Návody

Technický problém?

Helpdesk IT

Nevíte své údaje?

Přihlašovací údaje

Týmy v Microsoft Teams

V Microsoft Teams je možné vytvářet takzvané Týmy, které jsou praktické pro úzkou komunikaci a sdílení souborů například se studenty v rámci předmětu, oddělení v rámci pracoviště nebo při práci na projektech apod.

  • Jsou určeny pro operativní spolupráci týmů.
  • Pro výuku konkrétního předmětu.
  • Pro skupiny předmětů.
  • Pro akce pedagoga se studenty.
  • Pro sdílení souborů v rámci týmu.
  • Administruje si je vlastník týmu, tedy pedagog či vedoucí.
  • Po uplynutí doby, na kterou má tým smysl, např. ukončení semestru, může být tým smazán.
  • Týmy mohou mít kanály, které lze využít pro dílčí týmy.

Zakládání týmů v Microsoft Teams

Týmy zakládáme dvěma způsoby:

  1. Pokud chcete vytvořit Tým typu Třída (pro jeden předmět), prosíme, kontaktujte referenta vaší katedry, který vám Tým vytvoří přímo v iKOSu. Do takto založených týmů budou automaticky přihlášeni všichni studenti zapsaní na předmět. KOS dále nabízí dva druhy synchronizace studentů:
    • Plnou synchronizaci (členy jsou pouze studenti zapsaní na předmět).
    • Jen přihlašování studentů (KOS zaregistruje do týmu všechny zapsané studenty, ale nikoho z týmu neodebírá), do takto založených týmů je možné přidávat i studenty, kteří na předmět nejsou zapsáni.
  2. Všechny další Týmy (například Tým společný pro více předmětů nebo pro Tým typu Organizace) zakládá Počítačové centrum, a to na základě žádosti podané přes Helpdesk.

Nahrávání schůzek v Microsoft Teams

V Microsoft Teams rozlišujeme nahrávky ze schůzek podle typu schůzky na dva typy:

Nahrávky ze schůzek v Týmu

V případě vytvoření nahrávky ze schůzky konané v rámci Týmu (Týmy pro výuku předmětů, Týmy pracovišť nebo pracovních skupin) se nahrávka uloží do složky Nahrávky (nebo Recordings) v rámci uložiště kanálu, ve kterém se schůzka konala (typicky se jedná o kanál Obecné). Nahrávka je dostupná pro všechny členy Týmu, ať už se schůzky účastnili nebo ne.

Nahrávky ze schůzek mimo Tým

V případě vytvoření nahrávky ze schůzky konané mimo Tým (typicky vytvořené v kalendáři uživatele nebo přes chat) se nahrávka uloží do složky Nahrávky (nebo Recordings) v rámci uložiště OneDrive - osobního prostoru uživatele, který nahrávání spustil (tedy ne nutně organizátora schůzky). Nahrávka je poté automaticky nasdílena všem účastníkům schůzky.

Tyto nahrávky jsou dostupné po dobu 30 dnů, poté dojde k jejich automatickému smazání. V případě, že si budete chtít nějakou nahrávku na vašem OneDrive ponechat, je nutné ji přesunout ze složky Nahrávky (nebo Recordings) do jakékoli jiné složky. O nahrávkách, kterým do expirace a smazání zbývá méně než 15 dní, budete jednou týdně informováni mailem.

Často kladené otázky

Proč si nemůžu sám založit tým?

Zakládání týmů jednotlivými uživateli by při velikosti našeho prostředí znemožnilo jejich efektivní správu. Týmy se vytváří v jednom prostoru společném pro všechny uživatele AMU a jejich existence má přesah i do mnoha dalších součástí Microsoft 365.

Kdo spravuje jednotlivé týmy?

Spravuje si je vlastník týmu, tedy zpravidla pedagog nebo vedoucí. Týmy dále mohou mít kanály, ty se mohou využít pro dílčí týmy či oddělení jednotlivých agend. Jejich tvorbu a organizaci má na starosti vlastník týmu. Po uplynutí doby, na kterou má tým smysl, např. ukončení semestru, může být tým na požádání smazán pracovníky IT.

Kde si mohu stáhnout aplikaci Microsoft Teams?

Na spravovaných školních počítačích s Windows 10 je aplikace Microsoft Teams automaticky předinstalována. Pro vlastní zařízení si ji můžete stáhnout, a to i pro mobilní zařízení Android a iOS.